Bienvenidos a la Tienda

I. Disposiciones Generales del Almacén

El presente documento establece las normativas institucionales obligatorias que regulan el uso de la plataforma digital para el control de inventarios, altas, bajas y consultas dentro de la Tienda de la institución.

• Art. 1 — Responsabilidad del Operador: Todo movimiento lógico (entradas, salidas, modificaciones de stock) efectuado en el sistema quedará vinculado de manera permanente al identificador del usuario que inició la sesión activa.
• Art. 2 — Frecuencia de Actualización: Las mercancías, insumos y productos que ingresen físicamente al almacén deben registrarse en el sistema informático en un plazo no mayor a 24 horas desde su recepción formal.
• Art. 3 — Conciliación de Mermas: Las diferencias numéricas detectadas entre las existencias físicas en anaqueles y los reportes lógicos arrojados por este software serán turnadas a una auditoría extraordinaria de inmediato.

II. Políticas de Gestión de Inventarios y Módulos

Para asegurar el correcto funcionamiento del negocio y la integridad de los datos, el operador del sistema se compromete a cumplir rigurosamente con los siguientes estándares de captura:

• 1. Registro de Clientes y Proveedores: Queda estrictamente prohibido alterar, duplicar o borrar bases de datos correspondientes a proveedores externos autorizados y clientes de la tienda sin el consentimiento por escrito del departamento administrativo.
• 2. Modificación de Costos y Precios: El ajuste en los márgenes de precios, costos de adquisición o descuentos especiales aplicados a los productos solo podrá ejecutarse mediante cuentas de usuario con privilegios de nivel Administrador.
• 3. Reportes Automáticos: Los reportes de ventas, stock mínimo y alertas de desabasto generados por los scripts de la aplicación constituyen documentos de uso interno y confidencial.

III. Normativas de Seguridad Informática y Uso de las TIC

En conformidad con los manuales de políticas de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (TIC), se implementan las siguientes restricciones técnicas de protección de datos:

• 1. Robustez de Credenciales de Acceso: Las claves de usuario deben ser confidenciales. Está prohibido utilizar como contraseña palabras de diccionario comunes, nombres propios, fechas de nacimiento o cadenas numéricas consecutivas (ej. 12345). Las contraseñas deben combinar letras mayúsculas, minúsculas y números.
• 2. Prohibición de Cesión de Cuentas: Queda terminantemente prohibido compartir credenciales de acceso o dejar estaciones de trabajo desatendidas con la sesión de la plataforma abierta. Cada operador es responsable legal y administrative de las transacciones generadas en su cuenta.
• 3. Integridad del Código y Entorno Web: Se prohíbe explícitamente cualquier intento de vulneración de formularios mediante inyección de código (SQL/XSS), alteración de parámetros URL, o manipulación de los scripts PHP de venta y consulta. Las infracciones serán sancionadas de acuerdo con la normatividad escolar e institucional vigente.
• 4. Uso Exclusivo del Hardware: Los equipos informáticos dedicados a la operación de la tienda deberán ser utilizados únicamente para fines laborales y académicos autorizados. Queda prohibido instalar software de terceros sin licenciamiento adecuado o programas ajenos a las funciones del almacén.

IV. Auditorías y Sanciones Administrativas

La coordinación del área de informática y la gerencia de la tienda realizarán inspecciones e imprevistas periódicas para validar que el sistema opere de forma óptima:

El incumplimiento de cualquiera de los puntos estipulados en este manual de procedimientos e inventarios dará lugar a la suspensión temporal o definitiva de los permisos de acceso al sistema informático, procediendo con los reportes institucionales correspondientes ante las autoridades de la escuela.